Home > 雑記 > 怠惰な人のための資料整理方法

怠惰な人のための資料整理方法

  • 2007-06-20 (水) 9:04
  • 雑記

紙の資料や書類を上手く整理して取っておくことが苦手。
きれいにファイリングして取っておこうとしても、必ず途中で挫折してしまう。
結果的に初期検討の資料だけきれいに揃っていて、大事な資料はファイリングされていない状態になる。

ただし、あるやり方が身についてからは頭を悩ませることが少なくなった。
単純にきれいに整理することをあきらめたということなんだけど。

方法はこれだけ。
「使った資料を上に積み重ねる」
シンプルで何も悩むことがない。これは楽。
資料はとにかくスタックの上に置くだけ。高くなりすぎたら下のほうから捨てればよい。

最初はめんどくさくなって積み重ねているだけだったんだけど、これで何も困らないことが分かった。よく使うものが上にあって仕事がしやすくなったくらい。

もう少し詳しくいうとこんな感じ。

  • 書類は上に積み重ねていく
  • 書類の分類にはあまり悩まない
  • 一まとまりに保存したい資料はクリアファイルに入れて積み重ねる
  • スタックの中の資料を使っても一番上におく
  • 紙の高さが気になったら一気に捨てる
  • 上のほうに積まれている必要そうな資料だけは捨てないでおく
  • どうしても大事な書類はさすがに別の場所に保存しておく(ほとんど無いけど)

番外編で以下の二つも有効

  • 電子データで保存する
  • 同じ会議に出ている資料整理が得意な人を覚えておく(いざとなったらその人に借りることにする)

セキュリティの都合上、机の上に資料を置いてはいけない場合も、深めの引き出しを書類スタック用に使えばいいと思う。

Comments:0

Comment Form
Remember personal info

Trackbacks:0

Trackback URL for this entry
http://blog.joyfullife.jp/archives/2007/06/20090437.php/trackback
Listed below are links to weblogs that reference
怠惰な人のための資料整理方法 from 30からのBlog

Home > 雑記 > 怠惰な人のための資料整理方法

Search
Feeds
Meta

Return to page top